关于选聘2018届毕业班校友班级联络员的通知
2018年6月5日 星期二
张雅博
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各学院:
校友是学校的宝贵资源。为有效地保持母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学校和广大校友的共同发展,学校拟在2018届毕业生中选拔聘任校友工作联络员。现将有关事项通知如下: 一、联络员选聘条件
1.关心母校事业发展,热爱校友工作,热心为同学服务;
2.思想政治素质好,具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心;
3.群众基础好,在班级毕业生中具有较强的影响力和号召力,能组织班级校友开展活动,在服务校友 和母校中发挥积极作用;
4.联系方式稳定,联系方便;
5.担任过班级(及以上)学生干部者优先考虑。
二、职数设置
在各毕业班设“校友班级联络员”1-2名(班级人数30人以下1名,30人以上2名);
三、联络员的权利和义务
(一)权利
1. 与校友会保持更直接的联系和沟通,及时获得母校发展动态和信息,向学校建言献策;
2. 及时获得所在地校友会及校友的动态和信息,优先参与地区校友会工作;
3. 优先参加学校或所在地校友会组织的各种岗位推荐、培训或交流活动;
(二)义务
1. 与学校和本班级同学校友保持经常联系,保持沟通渠道的畅通;
2. 及时掌握同学动态和信息变动情况,每年12月向校友工作办公室报送变更信息;
3. 指导同学登录校友平台,登记和更新个人信息,协助学校健全、更新相关的校友信息;
4. 积极参加学校和所在地校友会的相关活动,组织开展本班级校友活动,并发挥积极作用;
5. 收集并反馈本班级同学对学校工作的意见和建议,报道优秀校友事迹,宣传学校发展建设成就; 6. 及时将个人信息变动情况报学校负责人和校友办:
7. 完成校友总会安排的其他工作。
四、推选方法
1. 由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《毕业班校友班级联络员信息表》(附件)(除签名手写其他内容均打印)。各学院汇总后,纸质版交至校友工作办公室,电子版发至校友办OA系统。
2. 由学校校友工作办公室办颁发校友联络员聘书,并统一公布毕业班校友联络员名单;
3. 毕业班校友联络员推选聘任工作6月15日之前完成。
联系人:李老师 联系方式:3167(内线) 18003869278(微信同号)
办公室:博新四楼校友工作办公室
校友工作办公室
2018年6月5日
附件:2018届校友班级联络员申请表.doc